1. Verantwortliche Stelle

Verantwortlich für die Bearbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Sinne des Bundesgesetzes über den Datenschutz (DSG/nDSG) ist:

CAESS GmbH
Bubikonerstrasse 15c
8635 Dürnten, Schweiz
E-Mail: info@caess.ch
Telefon: +41 79 545 77 66

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2. Grundsätze der Datenbearbeitung

Wir bearbeiten personenbezogene Daten nur, soweit dies für den jeweiligen Zweck erforderlich ist. Massgebend ist das revidierte Schweizer Datenschutzgesetz (nDSG, in Kraft seit 1. September 2023). Soweit Personen in der EU betroffen sind, berücksichtigen wir ergänzend die Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO).

Wir erheben nur jene Daten, die zur Erfüllung des jeweiligen Zwecks notwendig sind (Datensparsamkeit), und geben keine Daten ohne Rechtsgrundlage oder Einwilligung an Dritte weiter.

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3. Websitebesuch & Serverlogs

Beim Aufruf unserer Website erhebt der Webserver automatisch folgende technische Daten:

• IP-Adresse des anfragenden Geräts (anonymisiert nach Sitzungsende)
• Datum und Uhrzeit des Zugriffs
• Aufgerufene URL und Referrer
• Browser-Typ, Betriebssystem, Spracheinstellung
• Übertragene Datenmenge und HTTP-Statuscode

Diese Daten werden ausschliesslich zur Sicherstellung des Betriebs, zur Fehleranalyse und zum Schutz vor Missbrauch verarbeitet. Eine Zusammenführung mit anderen Datenquellen findet nicht statt. Die Logs werden nach spätestens 30 Tagen gelöscht.

Wir verwenden auf dieser Website kein Google Analytics oder vergleichbare Tracking-Dienste.

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4. Kontaktformular & E-Mail-Anfragen

Wenn Sie uns über das Kontaktformular oder per E-Mail kontaktieren, bearbeiten wir folgende Daten:

• Name und Firmenname (sofern angegeben)
• E-Mail-Adresse
• Telefonnummer (sofern angegeben)
• Inhalt Ihrer Anfrage sowie beigefügte Dateien

Die Daten werden ausschliesslich zur Bearbeitung Ihrer Anfrage und – bei Auftragserteilung – zur Vertragserfüllung verwendet. Ohne Ihre Einwilligung oder einen gesetzlichen Grund werden diese Daten nicht für andere Zwecke genutzt oder an Dritte weitergegeben.

Anfragedaten werden nach abschliessender Bearbeitung gelöscht, sofern keine gesetzliche Aufbewahrungspflicht besteht (in der Regel 10 Jahre für buchhalterisch relevante Unterlagen gemäss OR).

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5. Google Fonts

Diese Website verwendet Schriftarten des Dienstes Google Fonts (Google LLC, USA). Die Schriftarten werden beim ersten Seitenaufruf asynchron nachgeladen. Dabei wird eine Verbindung zu Servern von Google hergestellt, wodurch Google grundsätzlich Kenntnis von Ihrer IP-Adresse erhalten kann.

Google LLC ist unter dem EU-US-Datenschutzrahmen (DPF) zertifiziert. Weitere Informationen: policies.google.com/privacy.

Wir planen, Google Fonts mittelfristig durch lokal gehostete Schriftarten zu ersetzen, um diesen Drittlandsübermittlung vollständig zu vermeiden.

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6. Cookies & lokaler Speicher

Diese Website verwendet ausschliesslich technisch notwendige Cookies, die für den Betrieb der Website erforderlich sind (z. B. Session-Cookie des CMS). Es werden keine Marketing-, Tracking- oder Analyse-Cookies eingesetzt.

Da keine nicht notwendigen Cookies verwendet werden, ist ein Cookie-Banner nach nDSG nicht erforderlich. Sie können Cookies jederzeit in den Einstellungen Ihres Browsers löschen oder blockieren.

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7. Hosting & Infrastruktur

Die Website wird bei Hostinger International Ltd. (Zypern / EU-Rechenzentren) gehostet. Beim Betrieb des Webservers können Daten auf Servern innerhalb der EU verarbeitet werden. Mit Hostinger besteht ein Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) gemäss Art. 9 nDSG.

Einige Medien (Bilder) werden über das CDN Amazon CloudFront (Amazon Web Services EMEA SARL, Luxemburg) ausgeliefert. AWS ist unter dem DPF zertifiziert.

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8. Weitergabe an Dritte

Wir geben Ihre personenbezogenen Daten nur weiter, wenn:

• Sie ausdrücklich eingewilligt haben,
• die Weitergabe zur Vertragserfüllung notwendig ist (z. B. Versanddienstleister),
• eine gesetzliche Verpflichtung besteht, oder
• wir zur Wahrung berechtigter Interessen hierzu berechtigt sind.

Eine Weitergabe an Dritte zu Werbezwecken oder ein Verkauf von Daten findet nicht statt.

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9. Aufbewahrung & Löschung

Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie es für den jeweiligen Zweck erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen. Nach Ablauf der Aufbewahrungsfrist werden die Daten gelöscht oder anonymisiert.

• Serverlogs: max. 30 Tage
• Kontaktanfragen: bis zur abschliessenden Bearbeitung, danach max. 10 Jahre (OR Art. 958f)
• Auftragsdaten / Kundendateien: 12 Monate nach Auftragsabschluss gemäss AGB, buchhalterisch relevante Dokumente 10 Jahre

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10. Ihre Rechte

Nach nDSG und – soweit anwendbar – DSGVO stehen Ihnen folgende Rechte zu:

• Auskunft (Art. 25 nDSG): Sie haben das Recht zu erfahren, ob und welche Daten wir über Sie bearbeiten.
• Berichtigung: Sie können die Korrektur unrichtiger Daten verlangen.
• Löschung: Sie können die Löschung Ihrer Daten verlangen, soweit keine Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.
• Einschränkung: Sie können die eingeschränkte Bearbeitung Ihrer Daten verlangen.
• Datenherausgabe: Sie können die Herausgabe Ihrer Daten in einem gängigen Format verlangen.
• Widerspruch: Sie können der Bearbeitung Ihrer Daten widersprechen.

Richten Sie Ihre Anfrage per E-Mail an: info@caess.ch. Wir bearbeiten Ihre Anfrage innerhalb von 30 Tagen.

Sie haben ausserdem das Recht, bei der zuständigen Aufsichtsbehörde Beschwerde einzureichen: Eidgenössischer Datenschutz- und Öffentlichkeitsbeauftragter (EDÖB).

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11. Datensicherheit

Wir setzen technische und organisatorische Massnahmen ein, um Ihre Daten gegen unbefugten Zugriff, Verlust oder Missbrauch zu schützen. Die Übertragung zwischen Ihrem Browser und unserer Website erfolgt ausschliesslich verschlüsselt via TLS/HTTPS.

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12. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung jederzeit anzupassen, um sie aktuellen rechtlichen Anforderungen oder Änderungen unserer Dienstleistungen anzupassen. Die jeweils aktuelle Version ist auf dieser Seite abrufbar. Für laufende Verträge gilt die zum Zeitpunkt des Vertragsschlusses gültige Fassung.

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